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excel怎么限制输入 Excel通过数据有效性限制输入时间的教程

更新时间:2023-01-11 09:37:34 来源:YIQ网

做了个共享文档,希望大家在每月1日之前将报销费用填报上来,超过日期未录入则视为本月没有报销,限定表格无法输入,讲的高大上点就是给表格设定个有效期,过了时间就不能输入......

做了个共享文档,希望大家在每月1日之前将报销费用填报上来,超过日期未录入则视为本月没有报销,限定表格无法输入,讲的高大上点就是给表格设定个有效期,过了时间就不能输入了,是不是很不可思议,今天小编就和你一起把不可思议变成现实。

今天的目标就是限定表格只能在指定的日期之前录入,超过了则无法录入,提示报错。

1、限制表格的数据录入范围,首当其冲就是数据有效性了,没错,今天我们要分享的就是数据有效性。选择A1:C6单元格区域, 工具栏-数据-数据有效性-数据有效性 ,在弹出的数据有效性对话框中,选择设置选项卡,允许下拉列表选择自定义,公式文本区输入公式 =DATE(2016,5,1)=TODAY()

2、切换至出错警告选项卡,选择样式为 停止 ,设置错误信息提示为请 在5月1日前填报报销费用,逾期请等待下次报销,谢谢!

3、前2个月都没有问题,第3个月出事儿了,居然过了指定日期还能填报录入数据,以为数据有效性出bug了呢,仔细一看是数据有效性-公式的指定日期被修改了,所以我们还需要建立工作表保护。选择A1:C6单元格区域, 右键-设置单元格格式 ,选择保护选项卡,取消 勾选 锁定。

4、 工具栏-审阅-保护工作表 ,根据提示设置保护工作表密码

5、确保数据有效性条件不被修改,如图中所示,显示为灰色

6、到下期提交报销时,只需要输入密码撤销工作表保护就可以了。

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