如何使用打印机打印机使用方法及常见故障解决方法【详解】

更新时间：2023-01-11 09:37:39 来源：YIQ网

不管是在我们的生活还是在平时的工作中，都离不开打印机。打印机能够将我们在电脑里面查阅的详细资料整理到一张张白纸上面，真是特别的方便，打印机的使用对于已经在职场摸爬滚......

不管是在我们的生活还是在平时的工作中，都离不开打印机。打印机能够将我们在电脑里面查阅的详细资料整理到一张张白纸上面，真是特别的方便，打印机的使用对于已经在职场摸爬滚打的都市白领来说可能并不难，但是对于初来乍到的菜鸟青年可能真是一件难事，小编今天就交初入职场的菜鸟青年们如何使用打印机，并且教大家一些打印机出现小毛病的简单修理办法。

如何使用打印机

1.安装，接上电脑

打印机连到电脑上会出现提示，有新硬件提示，一般打印机会自带驱动安装好，然后就可以使用了。安装完之后可以在控制面板，添加打印机，会有显示打印测试，打印一份试试好不好使。

2.使用

把要打印的文件准备好，打击文件，打印预览，看看版块合不合适，如果感觉可以点击打印就可以了。

3.图片打印

预览完的时候，点击打印，然后选择自己要打印的图片，打上勾就可以，然后选择面板格式，就是一张纸上面打印几个图片，最后点击打印就可以了。

4.打印机工作

有些打印机有自己的开关，所以打印的时候别忘了按开关。还需要放上准备好的A4之类的纸张，这样才能打印出来。

打印机常见故障

1、打印机不能自动重新换行故障：

当打印机在打印过程中，无法自动重新换行时，打印工作则不能完成，可以通过修改注册表来解决问题。

解决办法：

在打开的注册表编辑器窗口中展开HKEY_LOCAL_MACHINESoftwarePoliciesMicrosoftWindows NTPrinters子键，将PruneDownlevel值改为2。重启电脑后，故障消失。

2、打印时墨迹稀少，字迹无法辨认的故障：

解决办法：

该故障多数是由于打印机长期未用或其他原因，造成墨水输送系统障碍或喷头堵塞。如果喷头堵塞得不是很厉害，那么直接执行打印机上的清洗操作即可。如果多次清洗后仍没有效果，则可以拿下墨盒(对于墨盒喷嘴非一体的打印机，需要仔细拿下喷嘴)，把喷嘴放在温水中浸泡一会，注意，一定不要把电路板部分也浸在水中，否则后果不堪设想，用吸水纸吸走沾有的水滴，装上后再清洗几次喷嘴就可以了。

3、更换新墨盒后，打印机在开机时面板上的墨尽灯亮的处理

正常情况下，当墨水已用完时墨尽灯才会亮。更换新墨盒后，打印机面板上的墨尽灯还亮，发生这种故障，一是有可能墨盒未装好，另一种可能是在关机状态下自行拿下旧墨盒，更换上新的墨盒。因为重新更换墨盒后，打印机将对墨水输送系统进行充墨，而这一过程在关机状态下将无法进行，使得打印机无法检测到重新安装上的墨盒。另外，有些打印机对墨水容量的计量是使用打印机内部的电子计数器来进行计数的(特别是在对彩色墨水使用量的统计上)，当该计数器达到一定值时，打印机判断墨水用尽。而在墨盒更换过程中，打印机将对其内部的电子计数器进行复位，从而确认安装了新的墨盒。

解决方法：打开电源，将打印头移动到墨盒更换位置。将墨盒安装好后，让打印机进行充墨，充墨过程结束后，故障排除。

其实打印机的使用方法一点也不难，只要简单的操作几次便能够学会。对于刚入职场的年轻人来说，打印机的使用次数会比较多。所以小编今天还整理了一些打印机出现故障的解决办法，如果你在工作中，打印机出现了一些小小的故障，也不必着急该怎么办，按照小编分享给你的解决办法，我想打印机的故障一定可以很快恢复。这些很实用的小技巧希望能够帮到初入职场的你。

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