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更新时间:2023-01-11 11:20:33 来源:YIQ网
有时需要在Excel中使用下拉菜单或多级下拉菜单功能,下面就介绍一下如何在Excel中创建下拉菜单。一、准备数据1、事先把各级菜单及其内容写在Execl中以便后面使......
有时需要在Excel中使用下拉菜单或多级下拉菜单功能,下面就介绍一下如何在Excel中创建下拉菜单。
一、准备数据
1、事先把各级菜单及其内容写在Execl中以便后面使用
二、创建单级下拉菜单
1、摁ctrl+F3打开 名称管理器 ,新建一个名为 项目类型 的域
2、点击 引用位置 右边的 表格图标, 选择 项目类型 域中的值(相当于菜单中的选择项),然后确定
3、如果想在第C列3行单元格中创建下拉菜单,那首先选中第C列3行的单元格
4、然后打开 数据-数据有效性 ,Excel2010中是 数据- 数据验证
5、然后选择 允许 值为 序列 ,来源 值为=项目类型, 然后确定,此时 来源 指的就是刚才创建的名为 项目类型 的域所对应的值。
6、然后点击第C列3行的单元格,就会出现下拉箭头,选项中有 项目类型 域中包含的 铁塔类项目和室分类项目, 此时单级下拉菜单就创建完毕了
三、多级下拉菜单
1、创建项目类型与建设方式联动的下拉菜单,上面已经创建了 项目类型 下拉菜单,项目类型中有 铁塔类项 目和 室分类项目 两项选择项,项目类型不同建设方式也不同,下面创建名为铁塔类项目和室分类项目的域
2、在第C列3行单元格中创建了 项目类型 下拉菜单,为了实现联动效果在第D列3行单元格中创建了建设方式下拉菜单,首先选中第D列3行单元格,然后打开数据有效性,设置值为如下图:
注意: 此处来源值为 =INDIRECT($C3 ),表示 建设方式 下拉菜单中的值为与 C3 单元格中的值同名的 域 所对应的值
3、菜单联动重点:二级菜单的 域名 要与一级菜单中的选择项一一对应,这样当一级菜单选择不同的选择项时,二级菜单就会去找与之同名的 域 ,并将 域 中的值赋值给下拉菜单。三级菜单联动与二级菜单联动同理
四、多行多级菜单联动
1、要实现多行多级菜单联动,首先创建一行多级菜单联动,然后向下拖动即可实现多行多级菜单联动。
注意:
要想实现多行多级菜单联动,在设置子级(二级、三级...)的来源时有一点要注意,二级下拉菜单建设方式(D3单元格)中的值根据一级下拉菜单项目类型(C3)的在改变而改变,那来源要写成 =INDIRECT($C3), 如果E3单元格创建三级下拉菜单,那E3的来源要写成 =INDIRECT($D3), 这样既可实现三级下拉菜单联动。如果来源写成=INDIRECT($C$3)的话那在Excel中向下拖动的时候不能实现多行多级菜单联动。