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更新时间:2023-01-11 17:46:54 来源:YIQ网
有时Excel2007的日期数据可能设置为文本格式存储在单元格中。例如,您可能在单元格中输入了格式设置为文本的日期,或者可能从外部数据源以文本格式导入或粘贴了数据。......
有时 Excel 2007 的 日期 数据可能设置为 文本格式 存储在单元格中。例如,您可能在单元格中输入了格式设置为文本的日期,或者可能从外部数据源以文本格式导入或粘贴了数据。
格式为文本的日期在单元格中为左对齐,而不是右对齐。通过打开错误检查,以两位数表示年份的文本日期可能也会使用错误指示器 进行标记。
由于 Microsoft Office Excel 中的错误检查可以标识以两位数表示年份的文本格式日期,因此您可以使用自动更正选项将其转换为日期格式的日期。您可以使用 DATEVALUE 函数将大多数其他类型的文本日期转换为日期。
通过使用错误检查来转换以两位数表示年份的文本日期
1、单击Microsoft Office 按钮 ,然后单击Excel 选项。
2、单击公式,然后执行下列所有操作:
在错误检查下,确保选中了允许后台错误检查复选框。
在错误检查规则下,确保包含以两位数表示的年份的单元格复选框处于选中状态。
单击确定。
3、在工作表中,选择左上角带有错误指示器 的任何单元格或单元格区域。
注释 所选单元格必须是相邻的。
4、在所选单元格或单元格区域的旁边,单击显示的错误按钮 ,然后单击将 XX 转换为 20XX或将 XX 转换为 19XX。
通过使用 DATEVALUE 函数来转换文本日期
若要将单元格中的文本日期转换为序列号,请使用 DATEVALUE 函数。然后复制该公式,选择包含文本日期的单元格,并使用选择性粘贴对这些单元格应用日期格式。
1、选择一个空白单元格,并验证其数字格式为常规。
如何验证数字格式
在开始选项卡上的数字组中,单击数字格式框旁边的箭头,然后单击常规。
2、在空白单元格中:
键入 =DATEVALUE(
单击包含要转换的文本格式日期的单元格。
键入 )
按 Enter。
DATEVALUE 函数将返回文本日期表示的日期序列号。
什么是序列号?
Excel 可将日期存储为可用于计算的序列号。默认情况下,1900 年 1 月 1 日的序列号为 1,2008 年 1 月 1 日的序列号为 39,448,这是因为它距 1900 年 1 月 1 日有 39,448 天。
3、若要将转换公式复制到相邻单元格的区域中,请选择在其中键入公式的单元格,然后拖动填充柄 ,使之覆盖大小与包含文本日期的单元格区域匹配的空单元格区域。
拖动填充柄之后,应有序列号与包含文本日期的单元格区域相对应的单元格区域。
4、选择包含序列号的单元格或单元格区域,然后在开始选项卡上的剪贴板组中,单击复制。
键盘快捷方式也可以按Ctrl C。
5、选择包含文本日期的单元格或单元格区域,然后在开始选项卡上的剪贴板组中,单击粘贴下面的箭头,然后单击选择性粘贴。
6、在选择性粘贴对话框的粘贴下,选择值,然后单击确定。
7、在开始选项卡上的数字组中,单击数字格式框旁边的箭头,然后单击短日期或长日期。
提示 对于其他日期格式,请单击其他数字格式。在设置单元格格式对话框中的数字选项卡上,单击分类框中的日期,然后在类型框中单击所需的日期格式。
8、若要在成功转换所有日期后删除序列号,请选择包含这些序列号的单元格,然后按 Delete。
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