Word文档快速分页方法

更新时间：2023-01-11 18:09:51 来源：YIQ网

从论坛发现了一个很好的教程集，便复制存放在一个文档里，本想打印出来细细品味，但文档中各篇文章首位相接，没有分页，如此草率打印，也未见完美。我大致翻看了一遍，发现文章......

从论坛发现了一个很好的教程集，便复制存放在一个文档里，本想打印出来细细品味，但文档中各篇文章首位相接，没有分页，如此草率打印，也未见完美。我大致翻看了一遍，发现文章编排有一个共同规律：都是以第+中文简体数字+篇开头，形式如图1。

文档中共有100多篇文章，如果手工分页，那是相当麻烦的。既然有规律，Word的查找替换就有用武之地了!下面便是用查找替换对各篇文章进行分页的具体步骤：

1.执行编辑替换，打开查找和替换对话框，在里面进行设置，如图2。

说明：

在查找内容框中输入(^13)(第[一二三四五六七八九十]{1，}篇)，其中()用于分组，此处查找内容被分为两组;与^p一样，^13也代表段落标记，但在图2中使用通配符复选项被选中时，^p在查找内容框中不能使用，只能用^13。当首篇文章位于文档开头时，在此添加一个^13便可避免在首篇文章前添加分栏符(如果第一篇文章前还有前言，则另当别论);[一二三四五六七八九十]表示方括号中的任一字符;{1，}表示至少出现1个前一字符，此例中也可以使用{1，5}。

在替换为框中输入1^122，其中1表示查找内容框中的第一项分组内容;^12代表分栏符;2表示查找内容框中的第二项分组内容。

因为上面的()、[]、{}是通配符，所以在对话框中必须勾选使用通配符复选项。

2.单击全部替换按钮，效果如图3。

接下来，如果还想对每篇的文档的标题进行美化，可以继续进行如下替换，见图4。

其中替换为框置空，单击格式按钮，分别设置段落为居中对齐，样式为标题 2，单击全部替换按钮，结果如图5。

从本例可以看出Word强大的查找替换功能，只要文档对于某项任务有规律可循，通过查找替换，就能化繁为简，把我们从原始的手工操作里解放出来，大大提高工作效率。

本文标题：Word文档快速分页方法
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