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更新时间:2023-04-12 10:32:18 来源:YIQ网
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用支票的存根联作为记账凭证。
存根联的填写如下:
1、出票日期支票填的是大写,而存根填小写即可;
2、收款人支票填的名称,存根填同样名称 ;
3、支票填的金额有大写和小写,存根填的金额与支票相同,小写即可。
记账凭证是登记账簿的直接依据,收款、付款凭证还是出纳人员收付款项的 依据,为了保证账簿记录的正确性,监督各种款项的收付、财产物资的收发、往 来款项的结算及其他经济业务的合理合法,必须在记账前对记账凭证进行审核。所有填制好的记账凭证,都必须经过其他会计人员认真审核。
在审核记账凭证的过程中,如发现记账凭证填制有误,应当按照规定的方法及时加以更正。只 有经过审核无误后的记账凭证,才能作为登记账簿的依据。记账凭证的审核主要 包括合规性审核、完整性审核、技术性审核三方面内容,
一、合规性审核应根据现行的会计制度、会计方针及会计准则的规定,审核记账凭证所确定 的会计分录是否合法、合规,审核人员应该根据记账凭证所附原始凭证的经济内 容,按照会计核算方法的要求,审核会计分录中会计科目及其金额的编制是否准 确无误,同时审核记账凭证是否附有审核无误的原始凭证,所附原始凭证的张数及其内容是否与记账凭证一致。
审核记账凭证摘要是否填写清楚,日期、凭证编号、附件张数以及有关人员 签章等各个项目填写是否齐全。若发现记账凭证的填制有差错或者填列不完整、 签章不齐全,应查明原因,责令更正、补充或重填。只有经济审核无误的记账凭 证,才能据以登记账簿。
二、 完整性审核根据记账凭证的要素,逐项审核记账凭证的内容是否按规定要求填制得完整 无缺。
记账凭证所确定的会计分录,包括应借、应贷的账户名称是否正确,对应 关系是否清楚,所记金额有无错误,借方金额与贷方金额是否相等,一级账户金 额与所属明细账户金额是否相符。所有的账户名称、账户的核算内容是否符合会 计制度规定,各项目是否按规定填写齐全,并按规定手续办理。
金额是否正确,审核记账凭证所记录的金额与原始凭证的有关金额是否一 致;书写是否规范,审核记账凭证中的记录是否文字工整、数字清晰;是否按规 定使用蓝黑墨水或碳素墨水;是否按规定进行更正等。
三、 技术性审核记账凭证技术性审核是指审核记账凭证的应借、应贷科目是否正确,账户对 应关系是否清晰,所使用的会计科目及核算内容是否符合会计制度的规定,金额 计算是否正确等。
在审核过程中,如果发现差错,应查明原因,按规定办法及时 处理和更正。只有经过审核无误的记账凭证,才能据以登记账簿。
写在两张凭证上,同一经济业务可以在凭证号用分数表示,如11/212/2。
记账凭证又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以分类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登记账簿的直接依据。
记账凭证必须具备以下基本内容:
(1)记账凭证的名称及填制单位名称;
(2)填制记账凭证的日期;
(3)记账凭证的编号;
(4)经济业务事项的内容摘要;
(5)经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向;
(6)经济业务事项的金额;
(7)记账标记;
(8)所附原始凭证张数;
(9)会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章。
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