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物业的办公室文员都需要做哪些工作

更新时间:2023-02-20 11:53:55 来源:YIQ网

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1、物业的办公室文员都需要做哪些工作

1、负责往来文件起草、打印、收发及档案文件分类、存档工作;负责水电充值;

2、负责往来单位(工商、消防、公安、城管、税务等)来访人员接待工作;

3、负责公司固定资产、办公用品、劳保卫生用品、维修材料等购买、入库、出库手续,并做好库管工作;

4、负责版公司日常会议记录、考勤统计、人事档案管理;

5、负责员工社会保险开户、变更、停保工作;

6、负责公司各类证照年检、变更等工作;

7、负责公司办公区域日常清洁维护;

8、完成上级领导交办的其权他工作。

2、办公室可以净化空气的植物

1、吊兰:吊兰能在微弱的光线下进行光合作用,可吸收室内80%以上的有害气体,吸收甲醛的能力超强。一般房间养1-2盆吊兰,其对甲醛的吸附量相当于10g椰维炭的吸附量,能将空气中有毒气体吸收殆尽,一盆吊兰在8-10平方米的房间内,就相当于一个空气净化器;

2、非洲菊:非洲菊是抵抗甲醛和苯的绿色武器。在室内适当摆置,具有清除因装修及使用办公设备而造成甲醛和苯的空气污染的功能,可保持室内空气清新;

3、菊花:菊花有吸收氟化氢的能力。

3、如何设置办公室局域网

需要一个交换机,把所有电脑连到交换机上面,打印机连到其中一台电脑,这台电脑作为打印服务器。为所有电脑配置不同的IP地址,必须在同一个网段,如192、168、1、1至192、168、1、255,具体操作为:

控制面板网络连接,本地连接Internet协议,属性写入IP地址,保存打印服务器的IP。设置工作组,选择控制面板,系统计算机名,更改输入工作组名。在打印服务器上安装打印机驱动,然后操作控制面板,打印机和传真,右键安装好的打印机,共享这台打印机,输入共享名,确定。在需要使用打印机的电脑上点击开始运行,输入打印服务器IP,在弹出的窗口中双击共享打印机,弹出提示选择是,然后控制面板,打印机和传真右键共享打印机,设为默认打印机,即可使用。

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