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更新时间:2023-06-03 23:48:34 来源:YIQ网
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1、一键切换文字、表格
想将文字切换为表格,即选中文本内容,点击选项卡的“插入—表格—文本转换成表格”(分隔符号要求英文符号),在弹出的框中选择“确定”即可。反之,想将表格切换为纯文本,只需选中表格,点击选项卡的“插入—表格—表格转换成文本”,在弹出的框中选择“确定”即可。
2、快速定位到上次编辑位置
按住“Shift+F5”即可轻松搞定,尤其是一旦遇到几十页甚至几百页的长文档时,想找到上次编辑位置简直令人头疼。
3、禁止首行出现标点符号
选择段落文本,单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“段落”命令,在对话框中选择“换行和分页”,勾选“按中文习惯控制首尾字符”和“允许标点溢出边界”复选框,最后单击“确定”即可。
4、快速调整行间距
设置当前段落行距为 1 倍:Ctrl+1、设置当前段落行距为 2 倍:Ctrl+2即可。
5、直达底部,只需双击左键
当表格太长的时候,我们要拖到底部是一件很浪费时间的事情,所以我们可以将光标定位到顶部的单元格边框处,当光标变成十字箭头时,双击左键即可直达底部。
方法如下:
1、在WPS文档中有特殊字体,如方正仿宋简体;
2、含有特殊字体的文档可以在任何电脑上打开正常显示,操作如下,单击左上角WPS文字右侧下三角,依次选择工具选项;
3、打开选项对话框,在常规与保存中,将保存下的将文字嵌入文件前复选框勾选,单击确定;
4、若仅嵌入文档中所用的字符,在“将文字嵌入文件”前复选框勾选前提下,可以将“仅嵌入文档中所用的字符”前复选框勾选,可以减少文件大小,若修改文档,输入该文档中没有的字符,字体就无法使用;
一、利用添加批注设置单元格字段有效性方法如下:
1、选中需要设置字段,右击在下拉选项中选择插入批注;
2、在弹出的批注编辑窗口中输入要说明的内容,确定后即可为选中单元格添加批注说明;
二、利用数据有效性为单元格设置字段有效性方法如下:
1、选中需要设置标注的字段,单击菜单数据有效性,打开数据有效性窗口;
2、切换到输入信息选项卡,在选定单元格时显示输入信息,在下面输入标题和输入信息;单击确定完成设置。
wps文字可以快速添加日期,也可以自动更换日期。下面快来看看具体的操作方法吧。
在桌面上新建一个wps文字文档,双击打开,来演示一下插入日期的具体操作。
打开文档后,单击插入菜单,在下面单击日期命令。
在弹出的日期和时间对话框中选择一个需要的日期格式,然后单击确定。
单击确定后,就可以插入现在的日期了。
如果今天编辑的文档,明天发送给别人,需要自动更换日期,在日期和时间对话框中勾选一下自动更换,单击确定即可。
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