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如何搜索硬盘里所有PPT文件

更新时间:2023-04-26 19:12:53 来源:YIQ网

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1、如何搜索硬盘里所有PPT文件

搜索硬盘里所有PPT文件的方法如下:

1、点击“工具”,并选择“文件夹选项”的选项;

2、单击“搜索”,点击设置一下,随后单击“确定”;

3、此时就可以在搜索栏里输入想要查找的ppt文件,输入点ppt,电脑即可自动查找;

4、找到文件之后,单击鼠标右键,选择“打开文件位置”即可。

2、PPT里如何统计字数

在ppt2007中统计字数的方法:

1、先用ppt2007版本打开需要统计的演示文稿,在点击左上角的office选项按钮,会弹出下拉框,依次选择“准备“、”属性”;

2、出现一个文件属性对话框,然后在点击文件属性对话框的下拉箭头符号,在选择“高级属性”选项;

3、弹出这个幻灯片的高级属性的窗口。在切换到“统计”选项卡,即可查看到文件的字数字节等信息。

3、优秀ppt的制作技巧

1、文字要少:做ppt时,文字能少则少,能用图片代表文字的就用图片代表,能把文字转换成图表的就把文字转换成图表,在一张幻灯片中的文字尽量压缩在25个字之内为易。要让观众一看图片,就能感受到此人活的很累,就无需再有过多的文字来表述了。

2、图片要清晰:图片在ppt中一是起到说服观众的目的,再者就是对ppt起到一个美化的作用,如果所出示的图片不清晰,观众看了很难受,也起不到你要说服观众的效果。

3、逻辑要清晰:一个好的ppt要在逻辑上牵着大家走,让大家从你开始讲时就有一种必须听下去的冲动。因此在结构上要有清晰的逻辑,一个ppt一般包括片头动画、封面、前言、目录,切换页、正文页、结尾页等。

4、设计与内容相符:无论是汇报、宣传还是比赛、竞标,一个设计精美的PPT可以让观众赏心悦目,从而赢得观众的信任,最终赢得成功的机会。

5、动画要合理:ppt中动画不是越多越好,也不是随便做一个什么样的动画都行。ppt中的动画要与内容相符,否则会让观众看起来很别扭。

6、用图表代替表格:表格中的数据能用图表的形式表达,就尽量转换成图表的形式,这样会让观众在欣赏图表的同时接受你想讲的数据。

4、如何ppt设置下拉文本框

1、首先单击左上角的“OFFICE”按钮,在弹出的下拉菜单中单击“PowerPoint选项”;

2、选择左侧的“常用”选项,然后在右侧区域勾选“在功能区显示“开发工具”选项卡”;

3、之后主菜单会添加的“开发工区”选项卡,进行单击,然后在“控件”区域单击“文本框”选项组;

4、之后鼠标拖动,画出一个文本框范围;

5、右键文本框,选择“属性”;

6、在按字母排序中找到“Multiline”选项,将它的值设置为“True”,在按分类序中找到"ScrollBars",设置为第二个;

7、之后右键文本框,选择“文本框对象”,然后点击“编辑”;

8、这话在文本框中输入文字,就能呈现下拉效果了。

5、ppt插入音乐的方法

1、单独一张PPT幻灯片的添加方式:

在PowerPoint菜单栏中找到“插入”选项,单击“声音”选项直接添加或者单击“声音”的下拉菜单找到“文件中的声音”。

然后会弹出“插入声音”的窗口,我们在里面找音乐文件的路径(至于音乐文件,大家可以在网上去下载各种歌曲或音乐,都可以插入PPT中),选择后单击确定。

单击确定后你会发现在PowerPoint中出现了个“小喇叭”,而且出现了个对话框,上面有两个选项,“自动”和“在单击时”,顾名思义 “自动”意思是在演示幻灯片时音乐会自动播放,“在单击时”意思是在演示时单击鼠标左键音乐文件才开始自动播放,这里看个人需求来设置。

2、多张幻灯片PPT背景音乐连续播放的方法:

在之前第一种添加好音乐的基础上,菜单栏“动画”,设置声音文件图标的“自定义动画”:右击——效果选项——效果——停止播放——在几张幻灯片之后(要整首歌曲播放到幻灯片完,就填写全部幻灯片的张数,)——确定。

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