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更新时间:2023-05-15 22:06:17 来源:YIQ网
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在使用excel的时候,为了使操作更便捷,节约时间,我们就要使用分类汇总来简化操作的步骤,下面是具体的操作步骤。
第一步:首先我们要点击屏幕打开excel,打开一个需要操作的表格。
第二步:接下来将需要汇总的表格部分全选点击数据选项。
第三步:然后在打开的二级菜单中选择分类汇总选项并点击。
第四步:在打开的菜单中选择自己想要进行的设置,最后点击确定就完成了。
excel在使用中,时常需要再特定的地方插入指定的行和列,那我们如何操作呢
首先简单的插入行列的方式
点击需要插入的所在行或者列
然后右键出菜单,点击插入即可
插入的空白行列会代替刚刚选择的行列,原有的数据会下移或者右移
或者上面的菜单,开始里面的插入表格行和列
另外点击单一一个单元格右键插入可以插入单独的单元格
这种方式很少使用,所以理解一下就行,必要的时候要会用
另外还有多行多列的插入方式,首先选择需要插入的行或者列的位置
然后需要插入几个就移动几个行号或者列号,我这里是插入5行
有点点击插入,最终结果多了5行空白的行
如果我们对快捷键不熟悉,那么的工作效率就会下降许多,学会快捷键盘,加薪的日子不远了!
当前时间的快捷键:CTRL+'或CTRL+SHIFT+;
当前日期的快捷键:CTRL+;
当前日期+时间的快捷键:CTRL+;空格CTRL+SHIFT+;
实时日期与时间快捷键:=now()如果系统反应迟钝,可以按F9更新
记住这些快捷键会让您事半功倍哦
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