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如何进行文档管理

更新时间：2023-07-03 06:39:43 来源：YIQ网

......

1、如何进行文档管理

第1，档案管理机构及职责。

公司档案工作实行二级管理。综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理。档案管理人员要严格执行公司档案管理规定。每年对二级档案管理进行一次检查验收。第2，归档制度。

凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理。归档的文件资料，原则上必须是原件。凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档。将涉外事务的复印件报综合管理部备案。公司对外签订的经济合同，应保留三份原件。第3，档案保管制度。

存放在防火、防潮、防虫的地方。归档资料要进行登记，编制归档目录。做好分类，保密工作。第4，档案借阅制度。

未经允许不可外借，如需外借请登记完整。

第5， 二级档案应根据资料的性质和部门需要，每三年移交一次，必须保留的尽量留复印件，其余资料交综合管理部统一保存。

2、如何进行QQ邮箱密保

QQ邮箱只有独立密码，没有密码保护问题。

QQ邮箱独立密码设置方法如下：

1、登录QQ聊天软件，点击聊天面板的邮箱图标，登录邮箱；

2、点击邮箱图标登录QQ邮箱之后，点击邮箱顶部的设置；

3、进入设置选项之后，切换到帐户选项卡；

4、选择帐户选项卡之后拖动下列框，找到帐户安全一栏；

5、选择帐户安全栏下的独立密码，单击设置独立密码按钮；

6、如果QQ没有绑定手机令牌或者QQ令牌的一种，那就请先绑定之后再进行下一步操作。如果绑定了手机令牌之类的，单击设置独立密码就会弹出设置独立密码窗口；

7、输入密码，然后再确认一次密码，单击确定按钮就可以完成对邮箱登录密码的设置；

8、单击确定按钮，完成密码设定。

3、如何进行网络优先设置

方法：

1、打开电脑，点击开始菜单，点击“控制面板”选项；

2、进入控制面板后，把右上方的查看方式选择为小图标点击“网络和共享中心”选项；

3、进入网络共享中心界面，点击“更改适配器设置”选项；

4、进入网络连接界面，点击“高级“选项；

5、进入网络的高级设置对话框，进行设置网络连接顺序，点击“适配器和绑定”选项；

6、在网络列表中选择要优先连接的网络，然后点击向上移动箭头移动，移动到第一位即可。

4、如何进行奥鹏计算机统考网上报名

步骤：

1、打开浏览器，搜索所在地教育考试院官网，点击上半年或者下半年全国计算机等级考试报名；

2、未报名的考生点击“报名考试”，输入验证码，阅读“注意事项”后，点击“我已阅读”；

3、阅读上机考试考场规则，点击“下一步”；

4、阅读“考生诚信考试承诺书”，点击同意；

5、选择考点，输入个人信息，注意核对信息正确；

6、上传照片，生成预报名号，保存好，可用来登陆计算机等级考试；

7、自动生成报名信息，进行网上支付，付款成功，即可完成网上报名。

本文标题：如何进行文档管理
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the end
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