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如何批量制作录取通知书？这样就能快速制作出来

更新时间：2023-02-26 18:37:19 来源：YIQ网

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1、如何批量制作录取通知书？这样就能快速制作出来

1、建立一个录取通知书的模板文档

2、建立一个要发放通知书的Excel格式的名单，以“姓名”命名列

3、回到“通知书文档”。选择菜单栏中的“邮件”选项卡，单击“开始邮件合并”

4、在下拉菜单中，选择“普通Word文档”单击

5、将鼠标光标定位在要输入的项目位置后，单击“选择收件人”，在下拉列表选择“使用现有列表”

6、按照刚才建立的名单文件路径找到该文件后，单击“确定”

7、找到菜单栏“编写和插入域”上面有个“插入合并域”单击，在下拉列表我们选择“姓名”单击

8、找到菜单栏中的“完成”中的“合并并完成”单击，在下拉列表选择“编辑单个文档”单击

9、在弹出对话框，选择“全部”后，单击“确定”

10、自动生成一个“信函6”的Word文档，每一页是一名人物的录取通知书

2、excel如何批量查找

excel批量查找的方法是：

1、打开Excel表格；

2、使用快捷键“ctrl加F”弹出查找对话框；

3、在查找内容里输入需要查找的数据；

4、选择“查找全部”即可批量查找。

3、Excel如何批量修改数据

1、点击鼠标左键选择缴费基数所在的列（E列）。

2、按下Ctrl+H替换”快捷键，跳出如下对话框。

3、在对话框里，查找内容”处输入3563，替换为”处输入3902，点击全部替换”。

4、系统经运算后，系统给出下图所示的处理结果的反馈，同时我们的批量修改也就实现了。

4、如何批量修改文件名称及批量排序

在日常工作中给文件批量修改文件名称及批量排序也是会用到的，那么如何操作呢？

打开需要批量修改名称及排序的文件

ctrl+a全选

按F2键，注意看图片变化

给第一个文件命名，这里改为文件

修改结束后回车，看一下之后的变化。文件名称已修改，并且出现序号排序自动排序！

如果在操作中出现失误，可以按Ctrl+Z进行撤销，重新修改即可！

如果只想排序不想修改文件名，可以Ctrl+a(全选)---F2---在文件名最后输入空格---回车

这样文件会根据序号排序啦！

希望对大家有所帮助，欢迎你们关注我，我也可以根据大家的要求及时更新文章的！

5、如何批量输入身份证

1、打开excel，选中需要输入数据的单元格区域，然后点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令。

2、在打开的对话框“数字”选项卡的“分类”列表中点击“自定义”。

3、在右侧的“类型”输入框中输入“51092319000000000#”(不包括引号)，其实就是输入前面相同的8位数字，后十位中前九位输入 “0”，第十位输入“#”。

4、点击“确定”。

5、然后在单元格中输入“8912123456”，点击回车。

6、就自动的会把前面的8位数字补全。

本文标题：如何批量制作录取通知书？这样就能快速制作出来
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the end

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