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更新时间:2023-04-29 00:51:09 来源:YIQ网
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1、检查打印机是否处于联机状态。在大多数打印机上“OnLine”按钮旁边都有一个指示联机状态的灯,正常情况下该联机灯应处于常亮状态。如果该指示灯不亮或处于闪烁状态,则说明联机不正常,重点检查打印机电源是否接通、打印机电源开关是否打开、打印机电缆是否正确连接等。如果联机指示灯正常,关掉打印机,然后再打开,看打印测试页是否正常。
2、检查打印机是否已设置为默认打印机。点击“开始/设置/打印机”,检查当前使用的打印机图标上是否有一黑色的小钩,然后将打印机设置为默认打印机。如果“打印机”窗口中没有使用的打印机,则点击“添加打印机”图标,然后根据提示进行安装。
3、检查当前打印机是否已设置为暂停打印。方法是在“打印机”窗口中用右键单击打印机图标,在出现的下拉菜单中检查“暂停打印”选项上是否有一小钩,如果选中了“暂停打印”请取消该选项。
4、在“记事本”中随便键入一些文字,然后单击“文件”菜单上的“打印”。如果能够打印测试文档,则说明使用的打印程序有问题,重点检查WPS、CCED、Word或其他应用程序是否选择了正确的打印机,如果是应用程序生成的打印文件,请检查应用程序生成的打印输出是否正确。
5、检查计算机的硬盘剩余空间是否过小。如果硬盘的可用空间低于10MB则无法打印,检查方法是在“我的电脑”中用右键单击安装Windows的硬盘图标,选择“属性”,在“常规”选项卡中检查硬盘空间,如果硬盘剩余空间低于10MB,则必须清空“回收站”,删除硬盘上的临时文件、过期或不再使用的文件,以释放更多的空间。
6、检查打印机驱动程序是否合适以及打印配置是否正确。在“打印机属性”窗口中“详细资料”选项中检查以下内容:在“打印到以下端口”选择框中,检查打印机端口设置是否正确,最常用的端口为“LPT1(打印机端口)”,但是有些打印机却要求使用其他端口;如果不能打印大型文件,则应重点检查“超时设置”栏目的各项“超时设置”值,此选项仅对直接与计算机相连的打印机有效,使用网络打印机时则无效。
7、检查计算机的BIOS设置中打印机端口是否打开。BIOS中打印机使用端口应设置为“Enable”,有些打印机不支持ECP类型的打印端口信号,应将打印端口设置为“Normal、 ECP+EPP”方式。
8、检查计算机中是否存在病毒,若有需要用杀毒软件进行杀毒。
9、检查打印机驱动程序是否已损坏。可用右键单击打印机图标,选择“删除”,然后双击“添加打印机”,重新安装打印机驱动程序。
10、检查打印机进纸盒是否无纸或卡纸,打印机墨粉盒、色带或碳粉盒是否有效,如无效,则不能打印。
打印文件的方法与步骤如下:
1、查看打印机品牌,然后将连接线连接到电脑;
2、连接成功后,根据电脑系统,选择对应的打印机品牌安装驱动;
3、链接好以后,点击开始,查看设备和打印机,即可看到链接的打印机;
4、然后点击右键,设置成为默认的打印机,只有驱动全部安装完成以后,才可找到安装的打印机;
5、打开文档,然后点击主页面的打印按钮;
6、在弹出的打印选项中,可以选择打印分数和页数,选择成功后点击确定即可打印;
7、稍等片刻即可取得打印文件。
1、打印机虽耗电不多,但也是用电设备,从节能角度需要关机。
2、打印机为执行打印任务,但是在不关机的情况下,其内部各种电子元件始终处于待命状态。如果不关机,电子元件不能得到调整,因此对打印机整体使用寿命有影响。
3、打印机不关机会导致打印机的喷头因电荷影响墨汁溢出,或者硒鼓外的感光鼓、辊轴始终处于带电状态然后吸引灰尘,导致打印效果降低。
综上,打印机晚上需要关机。
1、对于新购置的打印机,都有驱动光盘,所以我们这里不再赘述怎么安装新的打印机。我们这里介绍安装型号较早的打印机或是网络打印机的办法。在开始菜单当中,找到打印机选项,在框体上面的横栏当中,可以找到添加打印机的按钮。
2、按钮点击后会弹出一个向导程序,询问用户是添加本地的USB打印机还是网络或是无线打印机,由于Windows7操作系统在内部已经内置了大量的打印机驱动程序,所以如果不是极其冷门的产品,剩下的步骤都会自动安装驱动,这里我们演示怎么添加网络打印机。
3、这时候操作系统会自动扫描整个局域网,寻找已经联网的打印机。
4、在安装好驱动之后,会提示共享此打印机,在这里我们选择不共享,因为这是网络打印机,其他用户也可以访问使用。
原因如下:
1、打印机没有处于联机状态导致打印机不能打印;
2、打印机处于暂停打印状态导致不能打印;
3、磁盘可用空间低于10MB导致打印机不能打印;
4、本地打印机端口设置不正确导致打印机不能打印;
5、打印机驱动程序损坏导致打印机不能打印;
6、BIOS中打印机端口设置为关闭导致不能打印;
7、系统感染病毒导致打印机不能打印;
8、端口,打印机电缆存在问题导致打印机不能打印。
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