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更新时间:2023-07-10 11:28:50 来源:YIQ网
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以华为MateBook X,win10,微表格excel3.11为例。
微表格是基于Office Excel而开发的一款表格数据处理软件,在使用过程中根本就不需要安装Excel,能够独立运行,更好的处理表格的数据整体也非常简单,完全抛弃了一些复杂的部分,操作更加简单实用。而Excle表格是一款方便快捷的表格合并工具,也可以把多个不一样的表格放在一起合并的操作,能够有效的提升工作的效率。
1、复制转换
如果只是想要将Excel表格转移到Word中,我们就可以通过复制粘贴来操作。直接将Excel表格复制,并在Word中选择“链接与保留源格式”的粘贴方式。这样当Excel数据更改时,Word中的数据也会同步更新了。
2、保存为网页
先将Excel表格另存为网页格式,接着用Word格式打开网页文件,再将其另存为Word格式即可。
3、保存为PDF格式
或者,也可以先将Excel文件另存为PDF格式,再将文件通过Word格式打开,另存为Word。
4、转换工具
这种方式更适用于批量转换,借助转换工具,可以快速将多份Excel文件转换成Word格式。
5、打开转换器,选择“文件转Word”功能,添加Excel文件后,点击“开始转换”功能,即可快速将Excel转换成Word格式。
在现在的很多工作中都能用到Excel比对数据这一功能,即把一个表格中的内容和另一个表格做对比。
第一步,打开你要操作的两个Excel表格或两个工作表。并且保证你要对比的数据前面没有空格(有空格的去掉)。
第二步,打开要用的表格,在第一行要对比的空白单元格内输入“=”,插入函数“vlookup”
第三步,点击函数第一行,然后选中表格中要对比的那一列;点击函数第二列,并点开第二个表格,也就是有数据的表格,选中对比列至要对比的数据列。
第四步,选中函数第三行,输入“2”(第二次选中几列就填几),选中函数第四行,输入“0”,单击回车键,第一个数据就比对好了,然后将鼠标移至数据右下角,变成小加号时下拉即可。
excel是我们经常使用到的,很多时候由于内容过多,而且阅读时会有些麻烦,或者不利于文档内容的排版。这时候我们需要把有的内容折叠,查看的时候打开就好。那么,excel文档内容如何折叠呢,今天一起聊聊。
打开excel,已经编辑好了俩部分内容,我们以折叠第一部分的内容为例子进行操作。选中所要折叠的内容。
选中后,点击【数据】然后点击红色箭头处的【组合】下面的小三角形状即可。
点击后在下拉框里选择【组合G】,然后点击鼠标左键,这时候会弹出新的对话框。
在弹出的对话框选择【行】或者【列】,按自己需要选择即可,然后点击【确定】即可。
点击确定后,文档内容还没有被折叠,这时候可以点击红色箭头处的【-】号就可以实现折叠。折叠后所示。点击【+】号,折叠的内容就会展开。
excel文档内容已经折叠了,那么如何取消折叠呢。选择【数据】然后找到红色箭头处的【取消组合】
在下拉框里选择【取消组合】,然后在弹出的对话框选择,然后点击【确定】即可。
1、Excel的填充方式有:点击填充按钮和在设置单元格格式中选择填充。
2、操作方法:选中需要填充操作的单元格并点击“开始”选项卡中的字体栏目中的“填充”图标。
3、在打开的下拉选项菜单中选择需要填充的颜色即可将选中的单元格填充上颜色了。
4、或者右键点击选中的单元格,在打开的选项中选择“设置单元格格式”。
5、然后在打开的设置窗口中点击“填充”选项,在“填充”窗口中选择需要的填充效果并点击确定即可。
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