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工作沟通的十大技巧

更新时间:2023-01-08 01:12:48 来源:YIQ网

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1、工作沟通的十大技巧

1、建立一种交流的氛围。

每个人都可以说出他们想要的,没有人会受到惩罚,每个人都可以放心地说出他们想要的而不用担心受到惩罚。建立一个人们可以自由参与的环境是很重要的,而不必担心这会影响到他们的工作。你不能只是说你有一个开放的政策;你必须证明你真的会坚持到底。

2、说话要先讲重点。

与同事沟通时,第一句话就要让别人知道你的重点是什么,然后用第一点、第二点、第三点的方式逐一澄清自己的观点或建议,最后做一个总结。

3、沟通前,要三思而后行,要想好自己要说什么,目的明确。

交流时,要从对方关注的焦点开始,先说工作成果,再谈工作进度,最后提出工作中遇到的困难与挑战,以及需要获得资源支持。争论永远无止境,与一个钻牛角尖的人是无法正常对话的,绕开一些因人而异的“敏感话题”是一个有效的沟通。

4、不要轻易打断别人的工作节奏。

遇到问题时,不妨先整理记录下来,不着急的问题最好在对方方便的时候进行提问。遇到不懂的问题,要虚心向别人请教,不懂装懂很容易失去一个良好的学习机会。

5、要学会复述与确认。

很多时候,我们以为自己听懂了,可这往往是误解产生的开始。要有意识地回复他人的信息,不需要及时回复的,可以集中在一个时间段进行处理。

6、要学会控制自己的逆反情绪。

人在听到和自己观点不同意见的时候,本能的反应就是抵抗。而在这种情绪的带动下,就很难清醒地分析对方的观点,听不进去对方说的任何话语。这会给旁观者留下这个人不擅长控制自己的情绪,自负自大等不好的印象。

7、妥善处理上下级关系。

对与工作要高效率高质量的完成,说话做事要有条理,不卑不亢要懂得如何在上级面前能留有良好的印象。对待下级,不可颐指气使,当然威严必不可少,但要刚柔并济。

8、做一个倾听者。

一个会倾听的人往往能赢得他人更多的好感,结识更多的朋友。在职场上,每个人对待工作和业务都有不同的理解和处理方式,而本着团结合作的宗旨,职场人士一定要善于倾听他人的意见和建议,不能脱离团体,独断独行,而倾听也是尊重他人的最大体现,不仅可以使工作氛围更加的和谐,而且表现了自己的良好素质和修养。

9、善于观察对方。

眼睛是心灵的窗户,在非语言的交流行为中,通过观察一个人的眼睛能发现对方的心理变化。高兴时,眼睛炯炯有神,低落时,目光呆滞。也能够通过观察一个人的面部表情或者肢体动作,明白自己该说什么不该说什么。

10、不要把个人的事情提出来。当人们带着预先决定的结果来上班时,往往会使整个团队偏离轨道。当你注意到有人试图解决问题或极力主张解决个人问题时,要保持开放的心态,改变谈话的方向。

2、沟通的技巧

事前准备。沟通之前一定要弄清楚沟通的内容以及沟通的目的。

阐述观点。把你要想表达的内容说清楚,讲明白。

处理异议。相互沟通就是互相说自己的想法,不同的人肯定有不同的想法,在沟通时肯定会出现异议,所以要处理好异议,各自说明理由。

达成一致。通过沟通,让彼此达到一个共同的想法。然后共同完成最后的目标。

3、沟通的方法和技巧

1、学会倾听。沟通是彼此两个人之间相互聆听诉说,沟通并不是单方向的,如果只有你不停地讲,就达不到沟通的目的了。我们除了会讲,更需要会倾听,这样才能达到讲,也要会听。在聆听的时候我们要认真,时不时的点头以给对方做出反应,这样子对方才觉得我们是认真地在聆听。

2、选择合适的沟通方式。沟通的方式有很多种,不一定是面对面的,除了面对面语言沟通,还可以用书信,利用电子设备等方式。我们在与人沟通时,要注意说话方式,如果是面对面的,要注意场合。不同的场合利用不同的沟通方式。而且,与别人沟通时要看好时机,如果对方正生生气,你去找对方面对面交流,很大的概率是不会成功的,所以我们要学会选择合适的沟通方式。

3、多看书学沟通。日常生活中,如果我们想要多与别人沟通交流,那就要掌握好沟通交流的方法。学习是我们这一生必备的事,学习是学不完的,我们可以多看一些关于沟通方面的知识,这样子才能从书中掌握一些技巧。同时,我们要提高口语表达能力,多多联系口语表述,多看一些沟通表达的书籍来提高自己的沟通能力。

4、提高自己社交能力。想要认识更多的人,就要扩大自己的社交范围,多与别人交往,锻炼自己的社交能力,同时提高自己的沟通交流能力。我们可以在有时间的时候多与好友聚聚会,一起聊聊天,或许会有不一样的见识,也能提高自己的社交能力。同时我们还可以通过与朋友的聚会中认识朋友的朋友,这样子社交圈子就变大了。

4、简述人际沟通的作用

1、信息沟通的功能:人们通过与他人的沟通,可以提供及传送信息,并搜集自己所需的资料;

2、心理保健功能:通过人际间的沟通,人们可以诉说自己的喜怒哀乐,促进人与人之间的情感交流,化解人的忧虑及悲伤,从而使人精神振奋,维持正常的精神心理健康;

3、自我认识功能:与别人的比较中,可以认识及完善自己,通过与他人的沟通与了解他人,对自己的态度及评价来认识自己,形成个人的自我形象及概念;

4、建立和协调功能:人际沟通有利于提供信息,调节情绪可以增进人们之间的相互了解以及建立协调人际关系;

5、改变个人的知识结构,态度及能力:通过与他人交换意见,思想及感受,增加自己的社会知识及能力。

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