如何做好办公室工作

1、如何做好办公室工作

1、高标准，就是要有过硬功夫。一是站位要高，视野要广，当好参谋助手。坚持“身在兵位、胸为帅谋”，坚持把握大局，始终站在政治的高度、领导的角度去思考问题，从全局性的角度去谋划工作。用新思想、新理念武装头脑，想领导之所想，谋领导之所谋。二是善于沟通协调，让领导满意、让群众满意。办公室既要传送上级有关文件、又要呈报下级有关请示，还要接待大量来访群众。这要求办公室工作人员能够做好沟通协调工作，理顺关系、化解矛盾、解决问题，确保领导的决策顺利实施。

2、严要求，就是要做到文经我手不出错，事交我办请放心。办公室工作千头万绪、琐碎繁杂，作为一个单位的门面，办公室工作无小事，无论是办文、办会还是办事，都必须在细节上下功夫，确保不出差错；作为一个单位的核心，办公室工作质量的高低都会影响全局，参谋不准会影响决策，办事推诿会带坏作风，沟通不畅甚至会影响整体形象。因此，在处理任何事情上都应该从严要求，确保万无一失。

3、快节奏，就是要树立“晚干不如早干、要干就干好”的理念。快节奏是办公室工作的一大特点，要分清轻重缓急、合理统筹安排，要有时不待我的紧迫感和责任感，发扬急事先办、大事精办、要事稳办、特事特办的工作作风。高效推进、优质完成各方面的工作，遇事不推诿，办事不拖沓，处事有主见，争分夺秒，雷厉风行，做到“今日事今日毕”，在紧张有序的工作中提高服务质量和水平。

4、重实效，就是要坚持崇尚实干、狠抓落实的作风。凡是上级作出的决策、部署的工作、安排的事情，应该办公室做的都要坚决执行、高效落实，应该其他部门做的都要及时转递、督促跟进。在落实跟进过程中，主动关注推进工作的力度和进度，思考工作中遇到的困难和问题，研究解决的对策，确保决策部署落地生根。

2、如何做好一名优秀的学生干部

1、明白学生干部的权利与义务有怎样的职位就应当有怎样的权利和义务与之相存；

2、理解学生干部在学校所处的角色；

3、弄清为什么要当学生干部做学生干部不能理解为做官，因此我们不能摆出官架子。学生干部的本质是学生，因此，学生干部与学生们之间并不是上下级而是平等主体之间的关系；

4、学会与人分享群众是我们学生干部服务的对象，与群众们同甘共苦才是我们的最远大方向，我们不可能孤立在高处，从而对服务高谈阔论。

3、如何做好安全保卫工作

1、着装、佩戴齐全，必须提前十分钟到岗，做好交接记录，且要有饱满的精神执勤；

2、认真履行值班登记制度，值班中发生和处理的各种情况要在登记薄上进行详细登记，交接班时移交清楚，责任明确；

3、应服从上级命令，切实执行任务，不得偏袒徇私，损害公司利益；

4、平时要谨言慎行，执行职务时态度和蔼严正；

5、对来访客人热情、有礼、耐心询问，维护公司良好形象；

6、值勤中不得出现擅离职守或酗酒、闲聊、睡觉等失职情况；

7、保护公司的财产安全，维护所管辖区的正常秩序；

8、保护公司区域内发生的刑事、治安案件或灾害事故现场，维护现场秩序等。

4、如何做好文献综述

1、搜集文献资料。收集文献的方法主要有两种：一是通过各种检索工具进行检索。如：国内外专业期刊网站、中外文电子期刊数据库、国家图书馆以及搜索引擎等。目前国内有三种主要的全文数据库，即中国知识基础设施工程网、中国科技期刊数据库和万方数据资源系统。利用国家图书馆可以检索到已出版的该领域的有关专著（国家图书馆藏书是比较全的，国内出版的所有图书都要送缴国家图书馆）。也有一些传统的检索方法，如文献索引、文摘杂志检索等，这些传统检索方式现在已经很少使用了，但是，可以利用它们检索到一些较为早期的经典文献；二是从综述性文章、专著、教科书、博士论文等的参考文献中，摘录出有关的文献目录。

2、搜集文献要注意：首先要瞄准该研究领域的专业核心期刊、经典著作、专业部门的研究报告以及有关的综述性文章等。其次要瞄准该领域比较著名的研究者的研究成果。一般来说，一定要查阅经典文献，学术质量较高的研究一定会关注该领域的主流和经典研究的。所以，先看几篇经典文献，尤其是其参考文献，然后顺藤摸瓜，以便了解该领域的主流研究。再次检索文献时应由近及远，因为最新研究常常包括以前研究的参考文献，这样可以使研究者更快地了解该领域的研究现状。

3、摘要、分类整理文献。对于已经搜集到的文献，要在阅读文献的基础上做进一步的筛选与分类整理。通过阅读文献摘要和文内结论，将与本研究无关的问下去掉。对与研究者的研究有关的文献，在阅读中，要详细、系统地摘要出文献中研究的问题、目标、视角、方法、结果和结论，以及简要评述该文献研究的不足与尚未提出的问题。然后根据研究需要，将搜集到文献根据自己所要研究的问题按照研究领域（学科）、研究方法、研究视角、研究的问题等进行分类整理。在对文献的观点进行摘要时，要注意按照参考文献著录格式标明文献的出处，在标示参考文献时项目或信息一定要全面：著作著录的项目依次为：编著者，书名，卷（或册、集）数，出版地，出版社，出版年，及版次，页码。期刊著录的项目依次为：著者，篇名，期刊名，年期（卷、期、年、月），页码。报纸著录的项目依次为：著者，篇名，报纸名称，年、月、日，版次。学位论文著录依次为：著者，篇名，博士还是硕士论文，学位论文所在学校。在平时在学习过程中，看文献时就要养成好的习惯，将所看到得文献中好的观点摘要时，顺手就把文献的详细信息标注出来。这样会省去以后重新查找文献出处的麻烦。

4、分析、概括、归纳与批判。对要综述的文献先概括（不是重复），然后进行分析、归纳、比较和对照，目的不是为了解释已有研究，而是为了了解、明确本研究相关的已有研究的主要内容。对前人研究的贡献、不同观点和研究的不足进行分析、评论与批判，在此基础上明确研究者的研究主题，这在文献综述中是非常重要的。

5、提出问题。文献综述的最终目的就是要指出已有研究没有解决的问题是什么，研究的不足之处在哪里？然后提出你要研究的问题。就是说，文献综述就是将已有研究的主要观点综述归纳起来予以介绍之后加以评述，说明有哪些研究上的不足和空白点。而这些不足和空白恰恰是你想要解决的。比如，你将使用什么新方法或新视角来解决这些问题，或者你将提出什么新观念、新思想来弥补前人研究之不足，等等。通过文献综述，在回顾和分析的基础上，提出新的研究方向和研究建议。根据发展历史和国内外的现状，以及其他专业、领域可能给予本专业、领域的影响，根据在纵横对比中发现的主流和规律，指出几种发展的可能性，以及对其可能产生的重大影响和可能出现的问题等趋势进行预测，从而提出新的研究方案等。

5、如何做好招投标工作

1、制定招标项目的分类标准：招标的种类有公开招标、邀请招标、比价议标、竞争性谈判等，每种方式适用的对象都是不同的，企业要根据实际以制度文件的形式，明确每一种招标方式适用的对象和范围，方便招标工作人员能够准确的确定招标方式。通过标准统一大家的认识，减少招标过程中的沟通成本。

2、规范各类招标的工作流程：上面我们对招标项目进行了分类，不同招标方式的复杂程度以及流程都是不一样的。为此，企业应针对每一种招标方式设计对应的工作流程，对招标工作进行规范化的管理。程序的设计既要能够达到风险防控的目的，又要满足简化高效的条件。

3、规范招标文件的格式与内容：招标文件从某种角度来说代表着企业的形象，也侧面反映出企业的管理水平。招标文件不仅仅是招标信息的载体，它同时也是企业宣传的名片。招标文件由于是对外发布资料，所以企业应对其格式如字体、标题、LOGO、行间距、颜色、内容等进行规范管理，最好是设计一个模板，方便招标文件的起草部门参考。

4、搭建起公司级的评标专家库：不同的招标其专业性质是不一样的，对评标人员具备的知识自然也是不一样的。为满足评标的需求，企业应该组织各业务板块的人员成立公司评标专家库，每次由招标的组织部门从评标专家库中选取具备相应专业知识的人员组成项目评标委员会，对项目进行评标。

5、规范开标与评标的表单与流程：国家层面对招标工作有相关的法律法规要求，为了满足法律要求，通过审计部门的检查、验收。企业要在熟知法律法规即审计要求的前提条件下，编制开标与评标过程中的表单和流程，并以公司文件的形式对表单和流程进行固化，形成标准化的资料。

6、做好招标相关资料的归档工作：招标工作完成后，要对招标文件、竞标资料、开标资料、中标通知以及签订的合同等物料进行归档。归档时注意设置归档分类的方法，对不同的招标项目划分不同的存储区域，并做好招标项目名称、内容、有效期等基本信息的标识，方便以后的查阅。招标文件管理人员要定期对资料的存储及有效期情况进行检查，文件超出规定的保存期限后，及时进行资料的销毁。

7、开展好招标廉政建设工作：招标工作比较容易滋生腐败，所以企业一定将廉政工作作为招标管理中的重中之重。企业可以采取这几种方式和手段来进行廉政建设，一是对企业的招标相关的工作人员开展廉政培训教育活动；二是从招标的流程设计上防止腐败，不要将招标的决策权集中在某个部门或是某个人；三是采取轮岗制，每年或是不超过三年时间对招标人员进行轮岗。

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