出差机票报销注意事项

更新时间：2023-01-11 09:29:27 来源：YIQ网

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1、出差机票报销注意事项

1、首先说一下国内机票的报销凭证。在国内电子客票出票的同时，会产生一种被称为“航空运输电子客票行程单”的东西。它可以替代传统机票，也可以作为法定的机票报销凭证。如果在需要报销的情况下，可以向国内机票代理索取。一般情况下，三十天内都可以成功索取到行程单。

2、与国内机票不同的是，在购买国际机票时，国际机票代理会提供发票作为报销凭证。一般来说，正规的国际机票代理都会为旅客出具“国际航空旅客运输专用发票”。凭借这张发票，旅客就可以报销国际机票。当然，报销者也可以用机票加上电子客票行程单作为报销凭证（切记单独的国际机票电子行程单不可以作为报销凭证）。

3、当员工休假，并且公司允许报销机票时：

借记“管理费用——福利费”，贷记“应付职工薪酬——福利费”；

借记“应付职工薪酬——福利费，贷记“银行存款（库存现金）”。

当员工出差需要报销机票时：

借记“管理费用——差旅费”，贷记“其他应收款”。

当客户需要进行机票报销时：

借记“管理费用——业务招待费”，贷记“银行存款（库存现金）”。

4、这里需要多提一下客户报销的税务问题。报销机票费用的客户，如果与自己企业的生产经营活动没有关系，需要征收个人所得税。如果报销费用的客户是与自己企业生产经营活动有关的，则不需要征收个人所得税。需要注意的是，客户机票费用不属于公司差旅费支出，不得在计算企业所得税时进行税前扣除。

2、机票报销凭证选电子还是纸质的

机票报销凭证是纸质的。把领用款项或收支账目开列清单，报请上级核销。清魏源《圣武记》卷十一：“今见于方略者，若裁节冗费，改折漕贡，量增盐课杂税，稽查隐漏田赋，核减军需报销，亦皆所裨无几。”清冯桂芬《用钱不废银议》：“银钱相易，致有赢绌之数，准别立一款报销也。”

网上报销业务是指利用软件进行电子化报销处理的过程，实现随时随地报销，领导可以随时进行单据审批，实现网上报销e化管理，报销和预算进行紧密结合，时实进行预算控制预警管理，审批流程结束自动生成财务凭证，实现与财务系统对接和网银集中付款管理。帮助企业进行费用事前管理，事中控制，事后分析。

3、机票报销发票抬头怎么写

一般是人员姓名身份证号，要是单位代为订票是写单位的名字。但如果是经纪代理服务不可以抵扣进项税。

《财政部税务总局海关总署关于深化增值税改革有关政策的公告》（财政部税务总局海关总署公告2019年第39号）第六条规定，纳税人购进国内旅客运输服务，其进项税额允许从销项税额中抵扣。

（一）纳税人未取得增值税专用发票的，暂按照以下规定确定进项税额：

1、取得增值税电子普通发票的，为发票上注明的税额；

2、取得注明旅客身份信息的航空运输电子客票行程单的，为按照下列公式计算进项税额：航空旅客运输进项税额=（票价+燃油附加费）÷（1+9%）×9%。

4、机票报销的电子发票怎么开

机票没有电子发票，行程单就是通常说的发票，用来报销的。机票即飞机票，它是人们乘坐飞机的一种凭证。机票实行实名制，即订购机票的人需要向航空公司或代理售票点提供乘机人的真实姓名和身份证号码、护照号码或者港澳台通行证号码，并出示证件，才能订到机票。

机票分为特惠机票、中转机票、电子机票、退改签等。电子机票是普通纸质机票的一种电子映象，是一种电子号码记录，简称电子机票。它作为世界上最先进的客票形式，依托现代信息技术，实现无纸化、电子化的订票、结算和办理乘机手续等全过程，给旅客带来诸多便利并为航空公司降低成本。对于旅客来讲，它的使用与传统纸质机票并无差别。