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ppt报告怎么写

更新时间：2023-02-27 19:46:31 来源：YIQ网

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1、ppt报告怎么写

目标明确：在商务活动中，做ppt通常是为了追求简洁明朗的表达效果，以便有效辅助沟通。但是ppt也有局限性。不了解这些局限，在ppt里面书写长篇文字报告，绘制复杂表格，这种“超能”的ppt，不仅制作过程痛苦，而且最终结果通常是“根本看不懂!”。那么ppt的特长和局限分别是什么?我注意到外企员工言谈当中，常用英文Presentation来代替这个意义模糊的ppt。我查了查，发现维基百科词典上对Presentation的解释，恰好说出了它的目的、能力特长和局限。只能面向一类观众，演示一个话题内容，只能表达关键要点，达到留下深刻印象的目的。怎么做好看的ppt。牢记这几点，那我们做PPT的时候，就自然会比较[收敛"，也容易确定一个更合理的目标。这样就不会再洋洋洒洒做出六七十页，企图在一个文件里面讨论好几个复杂问题了。

形式合理：实际上ppt文件有两种主要用法。一是辅助现场演讲的演示，二是直接发送给受众自己阅读。要保证达到理想的效果，就必须针对不同的用法选用合理的形式。怎么做好看的ppt。考虑配合演讲或直接阅读时受众的感受，做相应的细节处理。演讲现场用的ppt，就要全力服务于演讲。多用图表图示，少用文字。这样让观众可以一边看，一边听你讲。演讲、演示相得益彰，效果是最好的。这种情况下适当的运用特效、动画等功能，可以帮助你控制演讲的节奏，也可以让演示效果丰富多彩，有利于活跃演讲气氛。直接送去给别人阅读的ppt，则必须添加尽可能简洁但描述清晰的文字，以代替你的演讲，引领读者理解你的思路。整个ppt和其中的每一页幻灯片都要具备很清晰的阅读顺序，逻辑性要求更高。这样才能保证受众独自阅读ppt就能[跟着你走"，理解你的意思。

逻辑清晰：“简洁”正是ppt能在“时间就是金钱”的商业活动中广泛流行的原因。但为了追求简洁，我们很容易无意识地删减了一些要点，受众就“看不懂”。想保证要点齐全，就要建立清晰、严谨的逻辑。有两种方法是非常有效的。一是遵循幻灯片的结构逻辑。通常一个ppt文件包含10-30张幻灯片，不仅要包含封面页、结束页和内容页，还必须有紧跟封面页的目录页来展示整个ppt的内容结构。必须有章节页(各章节的封面)把不同阶段的内容划分开，并呼应目录，保障整体连贯。结束页之前，还要有总结页，引领受众回顾要点，切实留下深刻印象。每一个内容页，也必须严格遵守大标题、小标题、正文、注释--这样的内容层级结构。而且结构层次不宜太多，关系要么并列，要么递进。否则，不仅阅读者会看晕，很可能你演讲时自己都会讲晕。二是运用常见的分析法图表。当我们确实有一些避不开的复杂问题需要带领听众共同分析时，这个办法非常实用。商业场合常见的SWOT分析图、矩阵分析图等，可以帮助我们排除情绪干扰，理清思路，分析利害，寻找解决方案。采用这类图表，就好像在算帐时掏出了计算器。演讲者表述更方便，听讲者也很容易理解相信。

美观大方：演示就要“漂亮”。这是很多朋友做ppt时的想法。但我想这要求可能太高了。日常生活中善于穿着打扮的人始终是少数。同样，能具备足够的美学修养，把ppt做到“漂亮”的人也很少。大家追求“漂亮”，结果却往往是画虎不成反类犬，得不偿失。

2、ppt中图表线去掉

1、选中数据；

2、右键选择设置坐标轴格式；

3、坐标轴选项，坐标轴标签（A）更改为无，需要时候再打开选择轴旁。

3、黄河是怎样变化的ppt课件

人们都说，黄河是中华民族的摇篮；可是一查黄河近年来的“表现”，却叫人大吃一惊，给两岸人民带来了深重的苦难；人们不禁要问，像这样一条多灾多难的祸河，怎么能成为中华民族的“摇篮”，说来有趣，在数千年到数万年前，黄土高原乃至黄河流域，自然条件是很好的，可与今日的江淮流域比美；那时候，黄河流域气候温暖，森林茂密，土地肥沃，尤其是下游一带自然条件更好；可后来每到洪水季节，黄河这些地段的堤坝很容易决口，造成可怕的大水灾；是自秦朝以后，黄土高原气温转寒，暴雨集中，加上黄土本身结构松散，很容易受侵蚀和崩塌，助长了水土流失，使大量泥沙进入黄河；是人口迅速增长，无限制地开垦放牧，使森林毁灭，草原破坏，绿色的植被遭到严重破坏，黄土高原失去天然的保护层，引起了严重的水土流失。

4、ppt中怎样删除占位符

在ppt中用鼠标左键单击选中占位符的边框，按键盘上的delete键即可删除占位符。

MicrosoftOfficePowerPoint，是微软公司的演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用MicrosoftOfficePowerPoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。MicrosoftOfficePowerPoint做出来的东西叫演示文稿，其格式后缀名为：ppt、pptx；或者也可以保存为：pdf、图片格式等。2010及以上版本中可保存为视频格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。

5、ppt之间的动画顺序怎么弄

一般PPT的动画顺序是根据插入动画的先后顺序来制定，但是这个顺序可以进行调整。

点击PPT菜单栏中的幻灯片放映，然后选择自定义动画；在出现的自定义的动画窗口中会显示插入的动画，将鼠标定格在一个动画上，等鼠标变成上下箭头形状后，向上拖动该动画，该动画就会提前，向下拖动就会滞后。

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