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办公室文员工作职责

更新时间：2023-03-17 19:05:44 来源：YIQ网

......

1、办公室文员工作职责

1、 接听、转接电话;接待来访人员。

2、 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13、社会保险的投保、申领。

14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16、接受其他临时工作。

2、办公室有甲醛怎么处理

1、一定要经常的开窗通风，这样可以将室内有害物质有效的排散出去。在办公室内多放置一些绿色植物，一来可以装点办公环境，起到美化环境的作用，二来可以净化空气，很多植物还可以吸附甲醛，比如绿萝、吊兰、芦荟、常春藤等植物，都是不错的吸附甲醛的能手。光触媒是除甲醛比较快速的方法之一，也是目前最有效最安全的方法。其原理是将含有纳米级二氧化钛的液体的产品，喷涂于室内墙体和家具材料表面，利用二氧化钛催化作用，在光照的条件下，空气中的甲醛等有害物质分解成二氧化碳和水，也有很多的分类，像光触媒木质精油，皮革除醛护理液等可用于不同的地方，持续时间长，无二次污染。

2、甲醛已经被世界卫生组织认定为一类致癌物，短时间作用主要是刺激、致敏，长期接触有致癌作用。甲醛的刺激作用，主要表现为对皮肤、黏膜的刺激，甲醛能与蛋白质结合，高浓度吸入时还可以出现呼吸道刺激和水肿、头痛等；甲醛的致敏作用，皮肤直接接触甲醛，可以导致过敏性皮炎、色斑、坏死，吸入高浓度甲醛时可诱发支气管哮喘，经常吸入少量甲醛能引起慢性中毒，出现黏膜充血、皮肤刺激症、过敏性皮炎等。

3、怎么做办公室秘书

1、作为办公室文秘人员，首先要有一颗强大的心灵。能够吃苦、受气，忍气吞声。要有坚韧不拔的毅力和“非我其谁”的气魄。

2、其次，凡事要做到“三到一缺”即：眼到、心到、手到，话语缺失。也就是说在办公室里干事情，年轻人应该有眼色，或者有眼力，即所谓的“眼到”。有些事情自己心里知道就好了，即所谓的“心到”。手底下要出活，不要给人留下拖拖拉拉的印象，即所谓的“手到”。话语缺失的意思是少用嘴，切记祸从口出。

3、第三步是给自己制作一个工作日志，每一天的工作细节都要反映在这个日志上，以备查阅，也是证明自己干过某一个工作的凭证。

4、第四步是办公室工作人多嘴杂，但是你自己的内心往往要平静如水，时刻反省自己的不足之处，闹中取静，保持内心的片刻宁静。

5、第五步是虚心向年长的同事和资历长的同事请教、学习，偷偷学习他们的某一方面的技能，增长自己的知识和办公室工作经验。

6、最后，要清楚自己到底是怎么样一个人，踏实肯干还是溜须拍马？在办公室里，往往这两种人都有，你扪心自问，自己到底要做一个什么样的人才不负所学？如果溜须拍马不是你的长项，那么，踏实苦干吧，时间长了，你会赢得很多朋友，你会找到内心真正的平静，远离烦恼，远离伤害才是每一个人最终的归宿。

4、办公室可以净化空气的植物

1、吊兰：吊兰能在微弱的光线下进行光合作用，可吸收室内80%以上的有害气体，吸收甲醛的能力超强。一般房间养1-2盆吊兰，其对甲醛的吸附量相当于10g椰维炭的吸附量，能将空气中有毒气体吸收殆尽，一盆吊兰在8-10平方米的房间内，就相当于一个空气净化器；

2、非洲菊：非洲菊是抵抗甲醛和苯的绿色武器。在室内适当摆置，具有清除因装修及使用办公设备而造成甲醛和苯的空气污染的功能，可保持室内空气清新；

3、菊花：菊花有吸收氟化氢的能力。

本文标题：办公室文员工作职责
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