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行政助理的工作内容

更新时间：2023-01-13 17:10:21 来源：YIQ网

......

1、行政助理的工作内容

1、文件的处理。比如：各部门需签批的文件；若涉及集团与集团的下属公司，还会涉及呈批文件。而具体的文件处理内容及文件流程得看具体行业和公司。

2、会议管理。一般企业周一都会开例会，或者一周2-3个会，一般正规特别是正规流程的企业，所有的会都要进行记录，也即会议纪要，这个通常都是行政助理来做，此外，行政助理还可能会做会议安排与跟进的工作。

3、报销费用。一般来说会有日常报销，或者交通、通讯津贴的报销。这个得根据企业的实际情况来定，因为有的时候，是你的上级部门通过你来走报销流程。

4、证照管理。这个是行政助理岗位比较重要的工作内容之一，因为企业有涉及年审的证照需要去专门的网站进行信息录入；还有其它相关部门需要年审或者换证的要及时提醒。

5、合同管理。主要是公司往来合同按照要求进行流转、建立台账，并且存档，方便查询。

6、办公用品的申购。根据公司采购流程，提前进行统计汇总，然后走审批流程。

7、其它一般性常规工作事务。综上也能看出行政工作并不难，但需要细心。

2、做行政助理的职业规划

1、第一年：行政前台/助理，在行政经理的安排下，积极协调和处理日常事务，这个阶段主要是入门；

2、第二——三年：从助理上升至行政专员，在某些事务上，可以独挡一面，最好精通六大模块的某一或两个，当然其他方面也需了解。建议最好从招聘与培训、绩效、社保方面强化；

3、第四年：行政主管，掌握六大模块，精通多个模块，对企业文化建设有独特的理解，善于沟通，行事果断。

4、五年后，朝着行政经理方向奔进吧，要有领导魄力和管理远见。

3、行政助理的工作具体有哪些

1、行政助理工作看似简单，其实工作的内容很多，而且许多事情都需要进行协调和管理，这份工作主要是协助经理完成公司的行政工作，另外还要把部门内部日常事务工作完成好。

2、行政助理要经常性的协助领导完成企业的审核工作，另外要进行修订公司各项管理规章制度的协助工作，同时要帮助领导进行日常行政工作的组织和管理，帮助领导做各项规章制度监督和执行的任务。

3、行政助理的工作里面还包括很多的具体事情，行政助理要跟领导一起参与公司绩效管理的情况调研，另外要做好企业的考勤等工作，领导布置的奖惩制度的办法的执行监督工作也要落实。

4、行政助理工作要负责公司的快件和传真的收发，同时及时的传递给自己的领导，另外要协助自己的领导进行内务工作的研判，以及安全生产工作管理，也要各个部门提供及时的领导意见传达。

5、行政助理的工作里面有很多具体的亲力亲为的事情，你必须积极的和领导进行公司行政工作的研究和调查，另外还要负责采购事务管理方面的工作，主要是负责公司各部门办公用品发放。

6、行政助理要比较勤快一些，每天早点上班，因为你每天要做好材料收集的工作这个需要很多的时间，另外还要把一些档案管理工作和文书起草工作做好，帮助领导做好公文制定和文件收发一系列事务。

每一个行政助理要知道自己的工作是为谁负责，这点是很关键的事情。也就是说你的工作要符合你的领导的意思，要和领导工作的步骤一致，这样你的工作才能够顺利的展开，才能够有优异的表现！

本文标题：行政助理的工作内容
本文永久链接：https://www.yiq.com/shenghuo8175157.html
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