网站导航
更新时间:2023-01-30 10:06:19 来源:YIQ网
......
每个人的字迹是不一样的,必要时可进行字迹鉴定,填写人的字体与原字体 不是十分一致,有时可能会出现重描和交叉笔画,阿拉伯数字书写潦草,难以辨 认;合计金额前未加人民币符号;大写金额字迹飞舞,整字该写的未写,不 该写的却写了;大写金额前未注明人民币字样,且留有空余,易被人在此和 相应阿拉伯数字前添加数字,达到贪污目的。
任何原始凭证都必须经过严格审核后,才能作为记账的依据。这是保证会计记录真实、正确,充分发挥会计监督作用的重要环节。因此,原始凭证的审核 是一项严肃、重要的工作,必须认真执行。对原始凭证的审核,从一般意义上来 讲,主要从以下三个方面进行,
一、 真实性和正确性审核原始凭证的日期、业务内容和数据是否真实可靠,文字和数字是否填写 清楚、易于辨认,数量、单价、金额、合计数等数据的计算和填写有无差错,大 写和小写金额是否相符等。
同时要认真核对笔迹,有无模仿领导笔迹签字冒领现 象;有无涂改,有无添加内容和金额;检查有无移花接木的凭证。对于不真实的 原始凭证,会计机构、会计人员有权不予接受,并向单位负责人报告。
二、 完整性审核主要是审核原始凭证各个项目是否填写齐全,数字是否正确;名称、商品 规格、计量单位、数量、单价、金额和填制日期的填写是否清晰,计算是否正 确。
对要求统一使用的发票,应检查是否存在伪造、挪用或用作废的发票代替等 现象,凭证中应有的印章、签名是否齐全、审批手续是否健全等。对于真实、合 法、合理但内容不够完整、填写有错误的原始凭证,应退回给有关经办人员,由 其负责将有关凭证补充完整、更正错误或重开后,再办理正式会计手续。
三、 合法性审核审核原始凭证所反映的经济业务是否合法、合规、合理,即是否符合有关政 策、法令、制度、计划、预算和合同等规定,是否符合审批权限和手续,费用开 支是否符合节约原则等。审核原始凭证的合法性、合规性和合理性。即原始凭证 所反映的经济业务是否符合国家颁发的有关财经法规、财会制度,是否有违法乱 纪等行为。
不论原始凭证会计错弊采用什么方式,都会在原始凭证上直接或间接地表现 出以下特点中的一点或几点
第一,刮、擦、用胶带处理过的原始凭证,其表面总会有毛粗的感觉,可用 手摸,背光目视的方法检查出来;用消字灵等化学试剂消退字迹而后写上的 原始凭证,其纸张上显示出表面光泽消失、纸质变脆、有淡黄色污斑和隐约可见 的文字笔画残留、纸张格子线和保护花纹受到破坏、新写的字迹由于药剂作用而 渗散变淡等特征。
第二,对于冒充签字的原始凭证,其冒充签字常常在笔迹熟练程度、字形、 字的斜度、字体的方向和形态、字与字的间隔、行与行的间隔、字的大小、压力 轻重、字的基本结构等方面存在差异,有时可以通过肉眼观察发现。
第三,凭证明显不规范,要素不全,经常缺少部分要素,其关键要素经常出 现模糊,让人对其经济业务活动的全貌感到怀疑。
例如购买办公用品实为购买 个人消费品的假凭证,往往只注明办公用品,而不注明到底购买了什么办 公用品,其规格、型号、品种、数量如何。
第四,原始凭证的经手人经常含而不露,有时有名无姓或有姓无名,如果仔 细追问很可能查无此人;原始凭证上的时间与业务活动发生的时间及以后的人账 时间相距甚远。
第五,主要业务凭证与其他相关的凭证不配套,有时只有其中一部分,而没 有另一部分。例如销售货物只有销售发票而无发货单据、托运证明、出门单、结 算凭证等。凭证的形式不规则,以非正规的票据凭证代替正规的原始凭证。
检查原始凭证的方式方法很多,常用的方式是利用查账人员的经验,对凭证 中所列各要素进行审阅,视其是否存在异常之处,发现其中可能存在的错弊;或 将原始凭证所反映的经济业务与实际情况进行比较,视其是否存在差异,并分析 差异的性质和原因;或者将不同时期同类原始凭证上的相同要素进行对比分析, 寻找其中存在的明显变化,分析其是否具有业务依据和正当缘由。
上一篇:原始凭证中错弊的查处方法有哪些